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檔案神秘嗎?
作者:杞縣檔案局  更新時間:2018/12/4

檔案神秘嗎?

部落冲突皇室战争攻略 www.4473708.com     一提到檔案,大家想起了什么?神秘、秘密、不可知?

事實是怎樣呢?今天,我們走進檔案這兩個字的世界。

  一、檔案一詞

先明確一點,檔案無國界,咱們只說在中國的檔案。

  檔案從商代起就出現了,一直伴隨著人類文明的發展,一直存在著的,只是說以前并不稱之為檔案。

  冊——商代

  中——周代

  典籍——秦漢

  文書、文案、案牘、案卷等——漢魏以后

  看看光別名,就不少吧!有些詞我們現在也還在用呢,只是含義有所變化了。尤其是文案,新媒體的朋友們肯定很熟悉,各種文案課,各種訓練營不絕于耳……

  邊外文字多書于木,往往傳遞者曰牌子,以削木片若牌故也;存貯年久者曰檔案,曰檔子,以積累多貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書于紙者,亦呼為牌子、檔子矣。猶之中土文字,漢以前載在竹簡,故曰簡;以韋編貫,故曰編。今之人既書于紙為卷、為部,而猶呼之為編、為簡也。

  ——清人楊賓《柳邊紀略》

  這是檔案一詞被認為出現最早的文字表述。

  這段話的大致意思是:歷史上柳條邊外官府的文書多數都寫在木片上,往來傳遞稱為牌子,是因為削木片為牌的緣故。保存貯藏年代久遠的就叫做檔案,也叫檔子,是因為積累多了,就用皮條穿起來掛在墻上好像檔子。然而,現在官府文書是寫在紙上的,但也稱之為牌子、檔子。就好像中原的文書,漢以前是刻在竹簡上的,因此叫做簡;用繩子穿起來又叫做編,現在的人們既然將文書寫在紙上,為卷、為部,而還稱之為編、為簡,是一個道理。

這詳細說明了什么是檔案,為什么叫檔案,也把之前歷史上檔案的由來也說明了一下,但,這個檔案的內涵不完整,只強調了官府的文書。

再來,分別說說字。

  字在《康熙字典》中解釋為橫木框檔,就上木架框格的意思。

  字在《說文解字》中解釋為幾屬,就是象小桌子一類的東西,由此引申,把處理一樁事件的有關文件叫做一案,并統稱收存的官方文件為案卷。

  后來,連用,大致意思是存入檔架的案卷。跟我們現在所說的檔案概念基本上是一致的,那我們現在所說的檔案究竟是什么呢?

  二、檔案的概念

  一般情況下,認為檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。

  “檔案,是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

  就連《檔案工作基本術語》對檔案的定義表述也是不同的:國家機構、社會組織或個人在社會生活中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。

  這就說到了檔案的定義的復雜性了,不同時期的人們站在不同的角度觀察,對檔案這一事物的認識會產生差異,加上現在社會的不斷進步和科學技術的發展,檔案和檔案工作也在不斷地發展,對檔案的認識也就是一個不斷豐富和完善的發展過程。

  不過,可以確定的是所有對檔案的定義都存在著三個基本要素:形成者、具有查考價值、載體和形式的多樣性。

  1、檔案的形成者:大致可以分為機構和個人,機構可以是國家機構、機關事業單位、企事業單位、軍隊等組織,個人涵蓋了家庭、家族和個人等等。檔案的形成主體幾乎包括了社會活動的所有主體,這就決定了檔案來源的廣泛性。

  2、具有查考價值:檔案直接記錄了各種事件和活動最本來的面貌,檔案不是事后編寫和隨意搜集的,而是從一定時間和地點直接受用的原始文件材料轉化而來的,它是原始的第一手資料,內容具有原生性、真實性、是最直接、客觀、準確地記述和反映形成主體自己活動的歷史記錄,具有依據和證據的價值。(所以說,站在歷史的角度上,我們做檔案工作一定要真實、客觀、完整。)

  3、載體和形式的多樣性:就從中國的檔案發展進程來說,古有陶文、甲骨、金石、簡牘、縑帛等載體的檔案,現有紙質檔案,以及以感光介質和磁性介質為載體的多媒體檔案,比如說光盤檔案、電子檔案等等。從記錄的形式看,有文字、圖表、聲像等等。(解釋檔案載體和形式的變化,就說明了一個問題,檔案是隨著社會的進步不斷變化發展著的。)

  總之,從這個三個要素來看,可以確定的是人人都是檔案的形成者,不限于機關、事業單位、檔案是歷史的真實記錄,一定要保證檔案資料的真實性和完整性、檔案的載體和形式是多種多樣的。總之,檔案就是機關團體、社會組織和個人在社會活動中產生的,作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖表、聲像及其他各種載體的歷史記錄。


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